Оцифрування трудових книжок: чи будуть дійсні паперові документи після 10 червня

Читати російською
Фото: ukurier.gov.ua

Після 10 червня паперові трудові книжки не втратять чинність, навіть після переведення даних у цифровий формат. Водночас основна інформація про трудовий стаж зберігатиметься вже в електронному реєстрі Пенсійного фонду.

Про це повідомляють у Держпраці та Пенсійному фонді України.

До 10 червня триває процес оцифрування трудових книжок. Після внесення даних до електронної системи паперовий документ залишається у працівника, однак роботодавець може більше його не вести.

Фактично потреба у паперовій трудовій книжці поступово зникає, адже всі відомості про стаж будуть доступні в електронному реєстрі Пенсійного фонду.

Оцифрувати документ може як сам працівник, так і роботодавець. Для цього потрібно авторизуватися на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду за допомогою електронного підпису.

Після входу необхідно:

  • перейти у розділ «Комунікації з ПФУ»;

  • обрати вкладку «Відомості про трудові відносини»;

  • заповнити необхідні дані;

  • надати згоду на обробку персональних даних;

  • завантажити сканкопії документів та надіслати їх до Пенсійного фонду.

Статус розгляду заявки можна перевірити у розділі «Мої звернення».

У Держпраці також пояснили вимоги до сканкопій трудової книжки. Усі заповнені сторінки потрібно завантажувати у хронологічному порядку. Зображення мають бути чіткими та містити всі реквізити документа – серію, номер, печатки, підписи та записи про стаж.

Документи потрібно зберігати у форматах JPG або PDF, при цьому розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ. Рекомендована якість сканування – 300 dpi.

Нагадаємо, в Україні офіційно спростили процедуру підтвердження страхового стажу. Тепер громадяни, чиї документи було втрачено через окупацію, ліквідацію підприємств або знищення архівів, можуть підтвердити свій досвід роботи за оновленими механізмами, що значно полегшує процес призначення пенсій.

Також повідомлялося, що триває підготовка до масштабного оновлення пенсійного законодавства. Нова модель включатиме базову державну виплату, страхову частину та спеціальні професійні програми. Відповідний законопроєкт планують подати на розгляд до Верховної Ради до кінця поточного року.

Підпишіться на наш Telegram-канал, щоб відстежувати найцікавіші та ексклюзивні новини «Слово і діло».

Візуальна аналітика від редакції «Слово і діло» – у Telegram-каналі Pics&Maps.

ЧИТАЙТЕ у TELEGRAM

найважливіше від «Слово і діло»
Поділитися: